Как Канбан доска в Google Workspace может быть использована в командах.
В настоящее время одной из ключевых задач многих компаний можно назвать поиск подходящего способа совместной работы. Может ли Канбан доска в Google Workspace или серия таких досок помочь в решении этого не простого вопроса? Давайте сначала разберем как можно эффективно использовать Google Workspace и какие возможности предлагает Канбан доска.
Что такое Google Workspace и как его можно использовать для управления проектами?
Google Workspace — это широко известный набор онлайн инструментов, предназначенный для упрощения обмена документами и сотрудничества с коллегами. Начать использовать его очень легко. С инструментами Google все члены команды получат доступ к электронной почте с доменным именем компании, а так же смогут обмениваться неограниченным числом документов на Google Диске.
Одно это уже значительно упрощает многие задачи большинства команд, работающих вместе над проектами любого размера. Так же у вас появится возможность отправлять электронные письма и организовывать собрания, не выходя из документа, над которым вы в этот момент работаете.
Однако особенно полезен Google Workspace для физически удаленных команд, нуждающихся в тесном сотрудничестве. Именно поэтому он оказался таким популярным в различных отраслях прямо с момента его запуска в конце 2020 года. Ведь пакет онлайн инструментов Google позволяет работать вместе в любое время, неважно что именно вы делаете и где находитесь.
Google Документы и Таблицы помогают визуализировать данные удобным для вас способом. А с помощью календаря вы можете быстро и легко распланировать видео встречи и звонки, а также прикреплять файлы к приглашениям чтобы все были в курсе о чем пойдет речь. Hangouts и Google Meet собственно делают эти встречи возможными. Их большим плюсом является так же и то, что они оптимизированы под мобильные устройства а значит вы не пропустите совещание даже если находитесь далеко от своего рабочего места.
Что такое Канбан методология?
Канбан методология — это ставший особенно популярным за последние несколько лет способ управления рабочим процессом команды. Создан он был в Японии в 1940-х годах. Изначально метод Канбан представлял собой простой ручной процесс, который однако уже тогда позволял командам эффективно отслеживать свою работу по мере ее прохождения через различные этапы.
Благодаря современным технологиям метод получил дальнейшее развитие. Больше нет необходимости закреплять заметки на стене. Теперь мы можем все это делать онлайн. Так каждый член команды, используя удобные онлайн инструменты, легко может отследить, где в настоящее время находится каждая задача. Так же каждый может видеть все что нужно сделать, выделить свои задачи и понять как они влияют на работу других членов команды.
Таким образом методология Канбан позволяет добиться максимальной визуализации рабочего процесса вашего проекта, обеспечивая его прозрачность. Что в свою очередь буквально заставляет команду сотрудничать более эффективно. Так же вы получаете возможность своевременно определить области где могут возникнуть затруднения и принять необходимые меры.
Как можно объединить эти инструменты?
Теперь мы видим что и Google Workspace, и Канбан доска по своему помогают упростить и улучшить управление проектами. Поэтому резонно возникает вопрос можно ли их объединить или точнее есть ли Канбан доска в Google Workspace? Однако приходиться признать что в настоящее время такого инструмента в Google Workspace нет.
В наборе инструментов Google просто не предусмотрено приложение для управления проектами. Некоторые команды пытаются восполнить этот пробел, используя такие инструменты Google, как Tasks и Keep, чтобы держать свои задачи под контролем. Но все мы понимаем, что используя инструменты не для того, для чего они предназначены нельзя рассчитывать на идеальный результат.
Другие используют приложения не интегрированные с Workspace. Это конечно позволяет использовать Канбан подход, однако отсутствие интеграции приводит к дополнительной к ручной работе, а значит, и к дополнительной трате времени. Это одновременно и неудобно и неэффективно.
К счастью, есть приложение Канбанчи — это полноценная Канбан доска в Google Workspace, ведь она интегрируется с другими существующими в Google Workspace инструментами. Канбанчи включает в себя онлайн канбан доску но не ограничивается ею. Это комплексное приложение для управления проектами.
Схожий с Google инструментами интерфейс максимально облегчает знакомство с приложением. Интеграция Канбанчи c Google календарем помогает легко контролировать свое время. А интеграция с Google диском упрощает и ускоряет обмен документами. Также вы можете прикреплять Google файлы к вашей доске, и таким образом, собрать все в одном месте.
Воспользуйтесь Kanbanchi и получите все преимущества которые только может дать работа в Workspace в сочетании с профессиональной Канбан доской.