Диаграмма Ганта — как она работает?
Диаграмма Ганта проста в использовании, если вы знаете, как ее настроить. Диаграмма Ганта — это графическое отображение рабочего процесса вашего проекта. Она демонстрирует даты начала и завершения для всех элементов проекта, а также показывает задачи, этапы и зависимости. Хорошо организованная диаграмма Ганта может упростить любой процесс планирования проекта.
Давайте посмотрим, как вы можете создать красивую диаграмму Ганта и организовать свои проекты с помощью Канбанчи, инструмента для управления задачами и управления проектами, интегрированного с Google Workspace.
Шаг 1. Настройка диаграммы Ганта
Прежде всего, продумайте весь проект и разделите его задачи. Затем, настройте карточку для каждой задачи, назначьте задачи своим коллегам. Не забудьте добавить даты начала и окончания к каждой карточке и установите флажок «Показать на диаграмме Ганта». Карточки могут автоматически отображаться на диаграмме Ганта, если вы установите эту опцию в настройках доски.
Шаг 2. Связи между задачами
Распределяйте зависимости задач и устанавливайте их между карточками:
- Установите карточку Epic, добавляя или создавая сабкарты. Это позволит вам отслеживать прогресс выполнения карты Epic;
- Связывайте карточки через простую зависимость «От конца до начала» с помощью функции «Зависимости». Она покажет, что первая карта должна быть завершена до того, как вторая карта может начаться. Зависимости помогают сделать связи между задачами более наглядными, а весь проект — более управляемым;
- Отображайте этапы, чтобы показать ключевые моменты проекта.
Шаг 3. Изменение диаграммы Ганта
По мере продвижения проекта обновляйте свою диаграмму, чтобы отразить прогресс. Это поможет вам держать вас и вашу команду в курсе происходящего. Наслаждайтесь завершением проекта с помощью совершенной диаграммы Ганта!