FAQ

Гугл предлагает набор бизнес-инструментов Google Workspace (ранее G Suite) для своих корпоративных клиентов, но в нем отсутствует встроенная канбан доска или какое-либо решение для управления проектами. Если смотреть по запросам в самом поисковике Google, потребность в нём очень большая.

Канбан доска интегрированная в Гугл

Пользователям Google Workspace / G Suite необходимо решение, интегрированное с продуктами Google, чтобы они не покидали привычную среду. Многие приложения предлагают подключение к G Suite, но не многие могут предложить полную интеграцию. Такую как совместная работа сравнимая с гугл документами или диском, авторизация с помощью Гугл аккаунта и др. Канбанчи закрывает потребность в таком решении для управления проектами. Это онлайн канбан доска, которая построена на платформе Google и интегрирована в Гугл Диск пользователя. Вот почему это Канбанчи идеально подходит для корпоративных пользователей Google Workspace.

Пользователи Google Workspace / G Suite блестяще используют обходные пути для организации рабочего процесса в канбан стиле и управления проектами. Они используют различные надстройки для Gmail, которые могут превратить ваш почтовый ящик в канбан доску, а также расширения для Chrome или даже создают канбан доски в таблицах Google. Однако есть решение, которое гораздо проще.

Решение для управления проектами прямо в Гугл Диске

Канбанчи работает внутри Google Диска, а расширение для Gmail поможет вам создавать карты из ваших входящих писем. Авторизация происходитс помощью вашей учетной записи Google, так что вам даже не нужно запоминать какие-либо дополнительные пароли для входа в систему.

Если вы хотите узнать больше о Канбанчи как о канбан доске Google, прочтите эту статью с пояснениями - "Что такое Канбанчи?" - или попробуйте приложение в работе прямо сейчас. Это абсолютно бесплатно и без ввода данных карты.

Канбанчи - это приложение для управления проектами с онлайн канбан-доской, диаграммой Ганта и тайм-трекером. Канбанчи не нужно устанавливать на компьютер, вся работа полностью происходит в браузере. Это приложение используется для совместной работы в команде и управления задачами, так как предоставляет собой платформу, к которой все члены команды могут подключиться и работать одновременно. Канбанчи дополняет приложения G Suite и интегрирован в инфраструктуру Google.

Канбанчи создан специально для тех, кто пользуется Google Workspace/G Suite. Вы регистрируетесь с учетной записью Google, управляете досками проектов как файлами на Гугл Диске, предоставляете аналогичные права доступа, создаете события в своем календаре Google, прикрепляете к своим доскам документы, таблицы и формы Google и многое другое.

Канбан доска в Канбанчи для отслеживания задач

Канбан-доска - это замечательный инструмент, который широко используется для управления проектами. Он чрезвычайно популярен среди команд, использующих методологии Agile и Scrum в своем рабочем процессе. Карточки, сгруппированные в колонки и размещенные на одной доске, могут дать четкое представление о вашем проекте и ходе его реализации. Возможность делиться досками с коллегами на корпоративном Гугл Диске дает вам простой и быстрый способ совместной работы. Просто настройте доску для своего проекта, разделите её с командой и работайте вместе над задачами в режиме реального времени.

Стройте план проекта с помощью диаграммы Ганта

Все канбан-доски в Канбанчи могут трансформироваться в диаграммы Ганта в один клик. Вы сразу же увидите хронологию проекта и все взаимосвязи между задачами. На диаграмме Ганта очень легко строить первоначальный план, когда нужно быстро прикинуть сроки проекта. Просто потяните за полосу и сроки задач перестроятся сами. Также все изменения, внесенные в режиме канбан-доски, будут отражены на диаграмме Ганта.

Смотрите отчёты, чтобы понять, как ваша команда справляется

Для каждой доски на основании внесенных данных можно построить несколько видов отчетов. Наша коллекция включает самые популярные их виды, такие как график сгорания задач, кумулятивный график задач, граик производительности и др. С помощью этих графиков вы наглядно увидите темп вашей работы и сможете, в случае необходимости, что-то подкорректировать. Анализ - это ключевой фактор продуктивности, поэтому очень важно регулярно мониторить прогресс.

Функционал Канбанчи для крупных организаций

Компании, использующие корпоративный Google Workspace/G Suite, также могут установить Канбанчи для всех сотрудников. Это обеспечивает плавное внедрение приложения во всей организации. Все пользователи в вашем домене получат доступ к приложению и, следовательно, смогут начать совместную работу в любое время. Канбанчи, построенный на Google Cloud Platform, обеспечивает высочайший уровень безопасности. Он соответствует строгим стандартам конфиденциальности и соответствия, которые гарантируют безопасность ваших данных. Если вы хотите узнать больше о Канбанчи как о корпоративном приложении, напишите нам, мы будем рады обсудить внедрение в вашей организации.

Или начните с бесплатной пробной версии прямо сейчас. Вы сможете протестировать весь функционал и понять, как именно вам поможет Канбанчи.

Диаграмма Ганта проста в использовании, если вы знаете, как ее настроить. Диаграмма Ганта - это графическое отображение рабочего процесса вашего проекта. Она демонстрирует даты начала и завершения для всех элементов проекта, а также показывает задачи, этапы и зависимости. Хорошо организованная диаграмма Ганта может упростить любой процесс планирования проекта.

Давайте посмотрим, как вы можете создать красивую диаграмму Ганта и организовать свои проекты с помощью Канбанчи, инструмента для управления задачами и управления проектами, интегрированного с Google Workspace.

Шаг 1. Настройка диаграммы Ганта

Прежде всего, продумайте весь проект и разделите его задачи. Затем, настройте карточку для каждой задачи, назначьте задачи своим коллегам. Не забудьте добавить даты начала и окончания к каждой карточке и установите флажок «Показать на диаграмме Ганта». Карточки могут автоматически отображаться на диаграмме Ганта, если вы установите эту опцию в настройках доски.

Шаг 2. Связи между задачами

Распределяйте зависимости задач и устанавливайте их между карточками:

• Установите карточку Epic, добавляя или создавая сабкарты. Это позволит вам отслеживать прогресс выполнения карты Epic;
• Связывайте карточки через простую зависимость «От конца до начала» с помощью функции «Зависимости». Она покажет, что первая карта должна быть завершена до того, как вторая карта может начаться. Зависимости помогают сделать связи между задачами более наглядными, а весь проект - более управляемым;
• Отображайте этапы, чтобы показать ключевые моменты проекта.

Шаг 3. Изменение диаграммы Ганта

По мере продвижения проекта обновляйте свою диаграмму, чтобы отразить прогресс. Это поможет вам держать вас и вашу команду в курсе происходящего. Наслаждайтесь завершением проекта с помощью совершенной диаграммы Ганта!

Хотите создать диаграмму Ганта в приложении Канбанчи?

Начать бесплатный пробный период

Cуществует множество методик, которые вы можете адаптировать и использовать для ведения своих проектов. Однако сегодня мы поговорим о Канбан доске.

Методика Канбан родом из Японии. Она была разработана на заводах автомобильной компании Toyota. Фактически это удобный наглядный способ управления рабочим процессом. Само название «Канбан» на японском языке означает «рекламный щит». Не сложно догадаться почему было выбрано такое название. Все дело в том, что основу метода составляет размещение задач на доске Канбан особым образом. При таком подходе прогресс проекта становится ясным и понятным для всех участников.

Модель Канбан доски и карточки на ней визуально представляют различные аспекты проекта. Работа на Канбан доске организована в виде столбцов обозначающих стадии процесса например "To do" "Doing" и "Done" ("Надо выполнить" "В процессе" и "Выполнено"). Вы разбиваете проект на более мелкие и более управляемые части. Затем создаете карточки для каждой такой части-задания и перемещаете их по доске в по мере выполнения. Такая доска очень эффективна для управления процессами. Одно из преимуществ использования этого метода состоит в том, что на Канбан доске легче увидеть недостатки в графике проекта и устранить их до того, как они приведут к замедлению или остановке всей работы.

Основные плюсы использования

Использование Канбана делает все ваши рабочие процессы более прозрачными и наглядными, что конечно же в ваших интересах. Ведь теперь у всех сотрудников есть доступ к актуальной информации и они могут работать как слаженная команда.

Еще одно преимущество Канбана состоит в том, что этот метод увеличивает ответственность команды. Прозрачность при которой все этапы и стадии работы видны позволяет членам команды своевременно отвечать за свою работу. Это означает так же, что вы можете вознаграждать тех, кто работает в правильном темпе, и помогать тем, кто не справляется.

Использование Канбана позволит вам улучшить ваши рабочие процессы и минимизировать временные циклы. Вы не будите тратить время и другие ресурсы впустую, потому что вы увидите заранее и сможете отсечь все, что вам не нужно. Это значительно ускорит процесс и вы быстрее добьетесь результата.

Важно отметить что работа с Канбан доской не требует специально обучения и опыта. Методика очень проста и понятна, а это большой плюс. Ведь вы сможете сразу начать ее использовать и быстро адаптировать под свои нужды. Так же и новые участники проекта смогут быстро во всем разобраться. Дополнительным плюсом является отсутствие ограничений по размеру команды.

Изменения часто представляют собой проблему в крупных проектах, которые похожи на танкеры, поскольку для их реализации требуется время и усилия. Но Канбан позволяет этого избежать. Он позволит вашим проектам сохранять гибкость и упростит внесение изменений и адаптацию всех задач к ним.

Вывод

Из всего выше сказанного можно сделать вывод что благодаря ограничению объема незавершенной работы и предпочтению непрерывного потока планирования, простому продвижения по расписанию Канбан идеален для гибких динамичных проектов. Однако фактически, почти любая организация или частное лицо может извлечь выгоду из использования доски Канбан. Карточки могут представлять любую фазу проекта, крайний срок выполнения задачи, членов команды, даже идеи или все, что вы можете себе представить.

Протестируйте методику Канбан в действии. Создайте свою первую Канбан доску и посмотрите как она упростит ваш ежедневную работу. Мы советуем использовать для этого приложение Канбанчи. Приложение Канбанчи разрабатывалось как цифровая Канбан доска, а затем выросло до полноценного приложения для управления проектами. Канбанчи настолько интуитивно понятен, что вы можете легко настроить свою доску в кратчайшие сроки. Вам даже не нужно придумывать пароли, поскольку приложение полностью интегрировано с Google Workspace. Просто войдите в свою учетную запись Google, примите запросы на разрешение на экране авторизации Google, и вы готовы к работе над своей первой доской. Вы можете создать свою собственную доску с нуля или использовать готовые шаблоны досок, добавлять и переименовывать столбцы в соответствии с вашим рабочим процессом и создавать карточки для задач. Наконец, у вас может получиться что-то вроде этого:

Не забудьте поделиться своей доской с командой! Канбанчи наведет порядок в вашей повседневной работе и работе всей команды.

Начать бесплатный пробный период

Согласитесь, каждый раз, выбирая программу для использования в команде, мы искренне надеемся, что новый инструмент поможет в работе. На деле, это не всегда так. Чтобы сделать правильный выбор, необходимо понимать, какими отличительными параметрами должна обладать самая простая программа для управления проектами.

Что делает программу легкой в использовании?

К сожалению, если программа не отличается простотой использования, это может стать настоящей преградой для команды. В действительности, никто не хочет тратить время и усилия на длительное изучение программного обеспечения. ПО может считаться простым, если пользователю для комфортного использования не требуется проходить обучение или штудировать вспомогательные статьи.

Итак, можно выделить несколько определяющих критериев.

• Простая регистрация. Длительная многоступенчатая регистрация может отбить желание использовать программу уже в самом начале пути. Возможность зайти с помощью существующего Гугл аккаунта, как правило, является самой привлекательной опцией.
• Легкий процесс онбординга. Чем проще проходит процесс адаптации пользователя к продукту, тем выше вероятность, что и далее у него не будет проблем с программой.
• Интуитивный интерфейс. Если интерфейс понятен, элементы не вызывают вопросов, то у пользователя будет больше возможностей для изучения функционала.
• Гибкие возможности. Множество проектов требуют индивидуального подхода. Пользователь должен иметь возможность беспрепятственно структурировать проект и рабочий процесс в программе в соответствии с поставленными задачами.
• Отзывчивая команда поддержки. Конечно, пользователь должен быть уверен, что ему готовы помочь. И если у него возникнут трудности, помощь придет оперативно.

В процессе выбора важно понимать, кто именно будет использовать программу. Опыт использования ПО может быть разным для каждого отдельного участника команды. Вероятно, для некоторых даже самая простая программа для управления проектами может оказаться испытанием. В связи с этим, важно обращать внимание на наличие коротких обучающих видео для программы.

Вероятно, Канбанчи - самая простая программа для управления проектами. Начать работу в Канбанчи действительно легко. Нужно всего лишь авторизоваться при помощи Гугл аккаунта.

Несмотря на легкость использования, Канбанчи обладает весомым функционалом, необходимым для эффективного управления проектами. Например, Канбан доска и диаграмма Ганта. Гибкость программы позволяет выстраивать рабочий процесс ориентируясь на его особенности, а не на видение разработчиков ПО.

В настоящее время люди перегружены и часто должны выполнять много различных задач как на работе, так и в своей личной жизни. Чтобы ничего не забыть люди уже давно стали использовать различные записи, ежедневники или планировщики задач. Однако в современном мире с частой сменой этих самых задач, а также и сроков их выполнения бумажные планировщики или просто не справляются с такой работой, или требуют слишком много времени на поддержание в актуально виде. Кроме того, они не могут напомнить вам о себе или задаче если вы сами их не откроете. Очевидно цифровой век требует цифровых решений.

Не секрет что Гугл сервисы стали еще более популярны сейчас во время пандемии. В условиях удаленки большинство рабочих задач и документов все чаще и чаще приходят именно через Gmail. Число пользователей гугл сервисов значительно возросло. Люди стали чаще общаться через Google Meet, минимизируя личные встречи. Так же многие стали больше пользоваться Google календарями, и другим сервисами гугл которые частично могут закрыть потребность в планировщике. Однако полноценный Гугл планировщик задач все еще не разработан. Это вынуждает пользователей Google искать сторонние инструменты, способные обеспечить функции, ожидаемые от Google планировщика задач. Возможно вы даже пробовали некоторые из них. Мы советуем вам не тратить время понапрасну на перебор различных приложений и сразу попробовать Канбанчи.

Почему Канбанчи идеально подходит для планирования?

Канбанчи идеален как Гугл планировщик задач, ведь приложение разработано на платформе Гугл с максимальной интеграцией в Google Workspace экосистему. Знакомый интерфейс, похожий на интерфейс Google, значительно упрощает гугл пользователям начало работы с приложением. Кроме того, Kanbanchi - это не просто планировщик задач, а отличный инструмент для управления проектами с впечатляющим набором функций. Приложение может отображать информацию в нескольких видах, включая Канбан доски, списки, распределение рабочей нагрузки по сотрудникам и, конечно же, в виде диаграммы Ганта. Вы также можете использовать счетчик времени, различные отчеты, архив, напоминания и другие полезные функции для повседневного рабочего процесса. С помощью надстройки Kanbanchi для Gmail вы даже можете создавать карточки прямо из Гугл почты. Попробуйте Канбанчи и убедитесь - это приложение значительно облегчит и вашу повседневную работу, и жизнь в целом.

Начать бесплатный пробный период

Для завершения проекта в срок нужно контролировать огромное количество действий и следить за тем, чтобы они были выполнены в соответствии с планом. Пропуск одного срока может задержать весь проект и увеличить его стоимость. Вот почему используется приложение «Диаграмма Ганта», дающее возможность увидеть, что и когда нужно сделать.

Диаграмма Ганта - это графическое отображение схемы вашего проекта. Это диаграмма, показывающая даты начала и окончания для всех элементов проекта и включающая задачи, вехи и зависимости. Правильно созданная Диаграмма Ганта обязательно упростит любой процесс планирования проекта. А еще лучше, если приложение «Диаграмма Ганта» является частью комбинированного инструмента, такого как Канбанчи, где вы можете наблюдать и Канбан, и Диаграмму Ганта одновременно. 

Давайте посмотрим, как Диаграмма Ганта в Канбанчи может помочь вам организовать рабочий процесс.

Шаг 1: Прежде всего, вам нужно продумать весь проект и разделить его на управляемые задачи. Затем, настройте карточку для каждой задачи и назначьте карточки своим товарищам по команде. Не забудьте добавить даты начала и окончания к каждой карточке.

Шаг 2. Пришло время определить взаимосвязи задач и распределить зависимости между ними.

• Вы можете установить Epic карту, добавляя или создавая сабкарты. Прогресс Epic карты будет рассчитан автоматически.
• Вы также можете связать карточки с помощью простой зависимости начало-конец. Зависимости помогают сделать связи между задачами более наглядными, а весь проект - более управляемым.
• И последнее - отобразите Milestones для визуализации ключевых событий.

Ваша диаграмма Ганта может выглядеть так

Шаг 3. Наслаждайтесь завершением проекта с помощью хорошо организованной диаграммы Ганта! По мере продвижения проекта обновляйте свою диаграмму, чтобы отразить все изменения как в диаграмме Ганта, так и на Канбане. Это поможет вам своевременно обновлять свои планы и держать в курсе всю вашу команду.

Хотите создать диаграмму Ганта в приложении Канбанчи?

Начать бесплатный пробный период

На протяжении веков все масштабные человеческие начинания требовали слаженной работы тысяч людей. А это подразумевало сложную систему управления проектами. Мало кто сталкивается с огромными задачами, но большинство так или иначе сталкивается с проектным управлением, в частности с корпоративным управлением проектами. Многим профессионалам зачастую приходится руководить мини-проектами, хотя бы на личном уровне.

Корпоративное управление проектами – это управление и организация всего, что нужно для достижения цели в рамках организации – вовремя и в рамках бюджета. Будь то разработка нового программного обеспечения, проведение маркетинговой кампании или высадка человека на луну – проектное управление позволяет добиться успеха.

Проекты отличаются друг от друга. Не существует идеальной корпоративной системы управления проектами, подходящей для каждого из видов проектов. Также не существует системы, которая бы подходила каждому руководителю и была удобна для всех членов команды. Однако, за время существования корпоративного проектного управления было создано немало эффективных методик, которые стоит внедрять. 

Наиболее значимые в корпоративном управлении проектами подходы такие:

• Классический проектный менеджмент
• Agile
• Scrum
• Lean
• Kanban
• Six Sigma

Объединение проектов

Ключевым моментом в корпоративном управление проектами является объединение всех проектов таким образом, что бы вы могли видеть общую картину происходящего. Курируя сразу несколько проектов, вы получаете легкий доступ ко всем данным, необходимым для принятия взвешенных и обоснованных решений. Такой метод управления так же упрощает понимание того, как все проекты связаны друг с другом.

Одним из первых шагов к достижению этой цели является создание центра управления проектами. Это поможет координировать все проекты, которые вы запускаете, и своевременно выделять необходимые для них ресурсы.

Следующий шаг – подобрать программное обеспечение, необходимое для воплощения этого метода управления в жизнь. Правильно выбрав программное обеспечение, вы получите инструменты, необходимые для того, чтобы корпоративное управление проектами стало эффективным.

Использование Google Workspace и Канбанчи

В настоящее время, когда многие компании по всей планете переходят на Google Workspace, преимущества его набора интегрированных инструментов, отлично дополняющих друг друга, хорошо известны. Однако управление рабочими процессами проекта – одна из немногих областей, где пакет Google не сможет покрыть ваши потребности. Такой инструмент в пакете Google отсутствует.

Именно поэтому мы советуем вам дополнить ваш Google пакет приложением Канбанчи. Добавление Канбанчи облегчит внедрение системы управления корпоративными проектами. Канбанчи - это инструмент, созданный специально для рационального управления задачами и проектами. Это приложение предоставит вам все функции, необходимые для экономии времени и повышения продуктивности.

Например, приложение поможет вам автоматизировать свои процессы, чтобы сократить время, затрачиваемое на них. Не менее важно то, что Канбанчи дает каждому члену команды возможность следить за рабочим процессом и видеть, как продвигается каждый этап.

Поддерживаемый Канбанчи визуальный подход позволяет сразу увидеть прогресс и текущее состояние всего проекта или проектов, если их у вас несколько. Таким образом, отслеживать ход выполнения задач на протяжении всей работы становится намного проще и удобнее.

Помимо того, что данные о ходе выполнения проектов предоставляются в режиме реального времени, приложение отлично интегрировано с Google Workspace. А аналогичный интерфейс заметно упрощает его использование. Это дает возможность без проблем начать работу с приложением и создать устойчивую основу для нынешних и будущих проектов.

Начните внедрять корпоративное управление проектами, используя бесплатную пробную версию Канбанчи. 

Начать бесплатный пробный период

Хотите контролировать как продвигаются задачи? Хотите видеть у кого какие роли в проекте и как они зависят друг от друга? Если вам нужна возможность всегда быстро определять, насколько ваш проект отстает от графика или опережает его, то вам необходима хорошая диаграмма Ганта.

Историческое прошлое

Люди часто думают, что Генри Гант и был человеком, разработавшим диаграмму Ганта. Но на самом деле это был польский инженер Кароль Адамецки. Он разработал эти диаграммы для лучшего планирования в 1896 году.

Адамецкий опубликовал свою работу только на польском и русском языках, и первая в истории диаграмма Ганта была названа Гармонограммой. Через несколько лет Гант начал работать c этими диаграммами и сделал их популярными, отсюда и название «диаграммы Ганта».

Зачем использовать диаграммы Ганта в управлении проектами?

Теперь диаграмма Ганта, представляющая собой визуальную шкалу времени проекта, является одним из наиболее популярных инструментов для планирования, управления и составления графика выполнения проектов. Хорошая диаграмма Ганта позволит не только грамотно распланировать задачи, но и быстро и эффективно повторять проекты.

Визуальный характер таких диаграмм позволяет людям, работающим вместе, согласовать усилия грамотно распределить ресурсы и работать в унисон для достижения желаемой цели. Хорошая диаграмма Ганта снижает вероятность недопонимания между членами команды при работе над сложными задачами. Ведь все могут одновременно видеть каково положение вещей. А лучшее понимание взаимосвязи задач позволяет обеспечить оптимальный рабочий процесс и максимальную производительность.

Современное программное обеспечения значительно упрощает построения диаграмм Ганта. Ведь с его помощью можно легко автоматизировать процессы, создавать зависимости, добавлять вехи и определять критические пути.

Как Канбанчи может помочь создать хорошую и функциональную диаграмму Ганта.

Шаг 1: Хорошая диаграмма Ганта получится только тогда когда весь проект четко продуман и разделен на максимально удобные для управления и контроля этапы. Когда четкое понимание этапов есть каждый из них нужно разложить на задачи. Дальше все просто: создайте карточку для каждой задачи и распределите карточки между членам вашей команды. Не забудьте установить для каждой карточки даты начала и завершения и флажок «Показать на диаграмме Ганта» в разделе «Действия».

Шаг 2: Теперь пора обозначить связи между задачами и распределить зависимости между картами/задачами.

• Вы можете сделать карту эпической, добавляя к ней или создавая для нее сабкарты. Это позволит вам отслеживать прогресс в выполнении эпиков.
• Вы также можете связать карточки через простую зависимость от завершения до начала, используя нашу функцию зависимостей. Такая зависимость означает, что первая карта должна быть завершена до того, как начнется выполнение второй. Зависимости помогают сделать связи между задачами более наглядными, а проекты в целом - более управляемыми.
• И последнее - отобразите Вехи, чтобы сделать ключевые события более заметными.

Теперь ваша диаграмма Ганта может выглядеть примерно так.

Шаг 3. Наслаждайтесь завершением проекта с помощью удобной и понятной диаграммы Ганта! По мере продвижения проекта обновляйте свою диаграмму, чтобы отразить все изменения и прогресс. Это поможет вам и и вашей команде всегда быть в курсе продвижения проекта.

Хотите создать диаграмму Ганта в приложении Канбанчи?

Начать бесплатный пробный период

В настоящее время одной из ключевых задач многих компаний можно назвать поиск подходящего способа совместной работы. Может ли Канбан доска в Google Workspace или серия таких досок помочь в решении этого не простого вопроса? Давайте сначала разберем как можно эффективно использовать Google Workspace и какие возможности предлагает Канбан доска.

Что такое Google Workspace и как его можно использовать для управления проектами?

Google Workspace - это широко известный набор онлайн инструментов, предназначенный для упрощения обмена документами и сотрудничества с коллегами. Начать использовать его очень легко. С инструментами Google все члены команды получат доступ к электронной почте с доменным именем компании, а так же смогут обмениваться неограниченным числом документов на Google Диске.

Одно это уже значительно упрощает многие задачи большинства команд, работающих вместе над проектами любого размера. Так же у вас появится возможность отправлять электронные письма и организовывать собрания, не выходя из документа, над которым вы в этот момент работаете.

Однако особенно полезен Google Workspace для физически удаленных команд, нуждающихся в тесном сотрудничестве. Именно поэтому он оказался таким популярным в различных отраслях прямо с момента его запуска в конце 2020 года. Ведь пакет онлайн инструментов Google позволяет работать вместе в любое время, неважно что именно вы делаете и где находитесь.

Google Документы и Таблицы помогают визуализировать данные удобным для вас способом. А с помощью календаря вы можете быстро и легко распланировать видео встречи и звонки, а также прикреплять файлы к приглашениям чтобы все были в курсе о чем пойдет речь. Hangouts и Google Meet собственно делают эти встречи возможными. Их большим плюсом является так же и то, что они оптимизированы под мобильные устройства а значит вы не пропустите совещание даже если находитесь далеко от своего рабочего места.

Что такое Канбан методология?

Канбан методология - это ставший особенно популярным за последние несколько лет способ управления рабочим процессом команды. Создан он был в Японии в 1940-х годах. Изначально метод Канбан представлял собой простой ручной процесс, который однако уже тогда позволял командам эффективно отслеживать свою работу по мере ее прохождения через различные этапы.

Благодаря современным технологиям метод получил дальнейшее развитие. Больше нет необходимости закреплять заметки на стене. Теперь мы можем все это делать онлайн. Так каждый член команды, используя удобные онлайн инструменты, легко может отследить, где в настоящее время находится каждая задача. Так же каждый может видеть все что нужно сделать, выделить свои задачи и понять как они влияют на работу других членов команды.

Таким образом методология Канбан позволяет добиться максимальной визуализации рабочего процесса вашего проекта, обеспечивая его прозрачность. Что в свою очередь буквально заставляет команду сотрудничать более эффективно. Так же вы получаете возможность своевременно определить области где могут возникнуть затруднения и принять необходимые меры.

Как можно объединить эти инструменты?

Теперь мы видим что и Google Workspace, и Канбан доска по своему помогают упростить и улучшить управление проектами. Поэтому резонно возникает вопрос можно ли их объединить или точнее есть ли Канбан доска в Google Workspace? Однако приходиться признать что в настоящее время такого инструмента в Google Workspace нет.

В наборе инструментов Google просто не предусмотрено приложение для управления проектами. Некоторые команды пытаются восполнить этот пробел, используя такие инструменты Google, как Tasks и Keep, чтобы держать свои задачи под контролем. Но все мы понимаем, что используя инструменты не для того, для чего они предназначены нельзя рассчитывать на идеальный результат.

Другие используют приложения не интегрированные с Workspace. Это конечно позволяет использовать Канбан подход, однако отсутствие интеграции приводит к дополнительной к ручной работе, а значит, и к дополнительной трате времени. Это одновременно и неудобно и неэффективно.

К счастью, есть приложение Канбанчи - это полноценная Канбан доска в Google Workspace, ведь она интегрируется с другими существующими в Google Workspace инструментами. Канбанчи включает в себя онлайн канбан доску но не ограничивается ею. Это комплексное приложение для управления проектами.

Схожий с Google инструментами интерфейс максимально облегчает знакомство с приложением. Интеграция Канбанчи c Google календарем помогает легко контролировать свое время. А интеграция с Google диском упрощает и ускоряет обмен документами. Также вы можете прикреплять Google файлы к вашей доске, и таким образом, собрать все в одном месте.

Воспользуйтесь Kanbanchi и получите все преимущества которые только может дать работа в Workspace в сочетании с профессиональной Канбан доской.

Начать бесплатный пробный период