Como funciona um gráfico de Gantt?
Um gráfico de Gantt é simples quando você sabe como configurá-lo. Um diagrama de Gantt é uma exibição gráfica do fluxo de trabalho do seu projeto. Ele mostra as datas de início e prazos finais de todos elementos de um projeto e inclui tarefas, marcos importantes e dependências. Um gráfico de Gantt bem organizado pode simplificar o processo de planejamento de qualquer projeto.
Veja como você pode criar um Gantt atrativo e organizar seus projetos com o Kanbanchi, ferramenta de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos integrada com o Google Workspace.
Passo 1. Configuração do diagrama de Gantt
Primeiramente, pense em todo o projeto e divida-o em tarefas viáveis. Em seguida, crie um cartão para cada tarefa e designe os cartões criados a seus colegas. Não se esqueça de adicionar uma data de início e prazo final para cada cartão e marcar a opção “show on Gantt” (mostrar no Gantt). Os cartões podem ser configurados para aparecer automaticamente no gráfico de Gantt ao marcar essa opção nas configurações do quadro.
Passo 2. Relações de tarefas e dependências
Defina relações entre tarefas e distribua dependências entre os cartões:
- Estabeleça cartões Épicos ao adicionar sub cartões a eles. Isso permitirá a que você acompanhe o progresso do cartão Épico;
- Vincule cartões através de uma simples dependência “finish-to-start” (terminar para começar), usando o recurso Dependências. Isso irá mostrar que o primeiro cartão precisa ser concluído antes que o segundo cartão possa começar a ser executado. Dependências ajudam a tornar conexões entre tarefas mais visuais e o projeto inteiro mais administrável;
- Exiba Milestones (marcos) para mostrar eventos-chave.
Passo 3. Atualização do diagrama de Gantt
À medida que o projeto avança, atualize seu gráfico para que ele reflita o progresso. Isso ajudará a manter você e a sua equipe atualizados. Aprecie a conclusão do seu projeto com seu novo gráfico de Gantt impecável.