FAQ

O pacote de aplicativos do Google Workspace foi desenvolvido para clientes corporativos. Mas falta um quadro Kanban integrado e/ou outras ferramentas de gestão de projetos. Possui muitas ferramentas poderosas, no entanto, nenhuma foi projetada especificamente para a gestão de projetos. Além disso, a atividade de pesquisa do Google também indica que a grande maioria das empresas usa ferramentas de gestão de projetos, em vez de apenas um simples banco de dados ou planilha para acompanhar os seus projetos.

Os usuários do Google Workspace precisam muito de um quadro Kanban e outras ferramentas de gestão de projetos integradas aos produtos do Google, para que não tenha a necessidade de utilizar uma ferramenta de terceiros. Isso evitará que os usuários sintam que não estão a trabalhar num ambiente familiar.

Quadro Kanban integrado no ecossistema do Google

Muitas apps do Google Workspace oferecem conexões com outras apps do Google. Mas poucas podem oferecer integração total com autorização perfeita. O Kanbanchi fornece uma ferramenta de quadro Kanban online criada no Google Cloud Platform e que funciona dentro do Google Drive.

Além disso, o aplicativo Kanbanchi está entre os melhores produtos de software de quadro Kanban do mercado. Este produto de colaboração é totalmente integrado no Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar e etc. É por isso que é a solução preferida para empresas de várias dimensões. Basta inscrever-se com a sua conta do Google e começar a organizar os seus negócios.

Aplicativo de gestão de projetos dentro do seu Google Drive

Kanbanchi é uma nova maneira de configurar o seu sistema de fluxo de trabalho. Ele permite que controle os seus projetos online, os compartilhe com outras pessoas e fique por dentro do progresso. Poderá alterar e guardar os seus quadros como arquivos, estará tudo no Google Drive. Isso o torna uma combinação perfeita para usuários corporativos do Google Workspace.

Se quiser saber mais sobre o Kanbanchi como um quadro kanban do Google, por favor, leia este artigo explicativo –  O que é o Kanbanchi ? – ou inscreva-se para começar uma avaliação gratuita agora mesmo.

A melhor definição de quadro Kanban é “uma ferramenta de gestão de fluxo de trabalho usada para visualizar o trabalho nos seus estágios”. Os dois elementos principais de um tabuleiro são as cartas e as colunas. Os cartões Kanban geralmente representam tarefas. Normalmente, as colunas representam estágios num quadro.

Quem usa o sistema Kanban?

O termo vem do japonês “kanban” (看板), que significa “placa”. Aqui está uma breve história da criação do termo. Japão, década de 1940: Taiichi Ohno apresentou os quadros Kanban à Toyota para competir efetivamente com as indústrias automotivas americanas. A abordagem Kanban juntamente com a gestão Lean ajudaram a Toyota a aumentar a produtividade e reduzir os desperdícios durante a produção. A empresa ainda usa o quadro Kanban e até ensina as crianças sobre o Kanban e o Sistema Toyota de Produção.

Geralmente, o layout Kanban descreve três colunas:

1. To-do
2. A fazer
3. Feito

Este layout é simples e abrange as três etapas principais que todos os processos devem superar. Independentemente da sua natureza, cada atividade orientada para um objetivo precisa deles. É por isso que o quadro Kanban é uma ferramenta de tamanho único. Coisas pessoais podem ser monitoradas num quadro. A abordagem é igualmente boa para usuários individuais, equipas iniciantes e pequenas empresas. Os educadores usam o método para funcionários e alunos. As empresas de nível corporativo tendem a escolher o Kanban para garantir que todos cumprem o trabalho.

Que ferramenta do quadro kanban devo escolher?

O Kanbanchi é um ótimo exemplo do quadro Kanban digital. Todos os quadros Kanbanchi têm três listas Kanban clássicas.

No entanto, este modelo é opcional e pode facilmente renomear as listas e adicionar outras. Além disso, a interface Kanbanchi é intuitiva e tão fácil como se fossem post-its num quadro branco.

Claramente, o Kanban físico simplesmente seguiu o seu curso, especialmente quando o trabalho remoto se generalizou. Um software Kanban online como o Kanbanchi fornece aos usuários muitas mais oportunidades, por exemplo, epic e subcards, prioridades, controlo de tempo, relatórios, capacidade de atribuir tarefas e monitorar a carga de trabalho da equipa e muito mais. O Kanbanchi armazena os dados do usuário no Google Drive e também pode criar backups automáticos.

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O Google tem o seu pacote Workspace que inclui uma variedade de produtos. Gmail, Documentos e Planilhas são os mais conhecidos e notáveis. Mas muitos gestores de projeto pedem uma solução de gráfico de Gantt no Google Workspace. E o Workspace não tem, infelizmente. No entanto, existe uma alternativa muito fácil de alcançar. O Kanbanchi oferece aos usuários do Google Workspace um gráfico de Gantt que funciona muito bem no Google Drive. O bónus é que é uma solução completa de gestão de projetos.

O Google sugere que os usuários do Workspace utilizem planilhas para criar gráficos de Gantt. Os usuários podem até consultar as instruções detalhadas sobre como fazê-lo. Quando pode ser uma solução alternativa para alguns, a maioria dos gestores de projeto concorda que isso é muito chato e demorado para criar e dar suporte a esses gráficos. Além disso, as planilhas no seu núcleo não são destinadas à gestão e planificação, elas são boas para cálculos e armazenamento de informações. No nosso atual ambiente em constante mudança, precisamos de ferramentas mais flexíveis. Enquanto isso, é fundamental que as empresas do Google Workspace tenham ferramentas de sincronização, pois todos os dados ficam armazenados num só lugar.

Gráfico de Gantt no Kanbanchi

O Kanbanchi fornece um conjunto de gestão de projetos que inclui quadro Kanban, gráfico de Gantt, rastreador de tempo e outras ferramentas úteis para o fluxo de trabalho diário. O aplicativo é integrado na maioria dos aplicativos do Google Workspace  e funciona com o Google Drive. O gráfico de Gantt dentro do aplicativo é extremamente fácil de usar, criar e manter. As alterações podem ser feitas com um ou dois cliques e estão no quadro Kanban de uma só vez. O aplicativo Kanbanchi suporta o principal objetivo do Google – transparência nos fluxos de trabalho. Isso significa que todas as alterações são refletidas em tempo real e todos os colegas de equipa serão atualizados instantaneamente.

Numa startup ou empresa multinacional, os valores-chave do trabalho em equipa permanecem os mesmos. Comunicação coesa, confiança mútua e responsabilidade clara são cruciais para a colaboração da equipa. A tecnologia capacitou as equipas com várias ferramentas de colaboração em equipa para enfrentar desafios específicos do trabalho em equipa. Então, o que é uma ferramenta de colaboração em equipa? Deve atender aos seguintes critérios:

• é fácil de usar;
• não é específica para qualquer indústria ou nicho;
• amigável e intuitiva;
• fornece a capacidade de alocar tarefas e monitorar a carga de trabalho dos membros da equipa;
• tem integrações fáceis com e-mail, agendamento e serviços de armazenamento de arquivos.

Que ferramenta kanban tem o Google Workspace?

Um dos principais pacotes para colaboração em equipa é o Google Workplace. É uma coleção de ferramentas desenvolvidas pelo Google Cloud. Alguns dos seus aplicativos populares são o Gmail, Meet, Calendar, Docs, Sheets, Slides e Sites. Quase todas as equipas colaboram em diferentes documentos, planilhas, slides, etc. e algumas delas precisam do kanban para agilizar os processos nos quadros. Mas acontece que o Google Workspace carece de ferramentas de gestão de tarefas e de projetos.

E aí vem a ferramenta perfeitamente integrada ao Google Workspace. Kanbanchi é um software de colaboração em equipa para gestão de tarefas e projetos. Em primeiro lugar, o Kanbanchi é fácil de usar e até mesmo os que não são especialistas em tecnologia rapidamente aprendem. Em segundo lugar, a ferramenta contém recursos colaborativos essenciais. Por exemplo, todas as alterações são refletidas em tempo real através de notificações para que não perca nenhuma alteração aos painéis.Desta forma, saberá exatamente quem está a colaborar no quadro agora e em qual tarefa específica. A ferramenta de monitorização de carga de trabalho da equipa do Kanbanchi ajuda a distribuir as tarefas de maneira inteligente. Enquanto os relatórios ajudam a equipa a avaliar os resultados. Acima de tudo, é integrado ao Gmail, Google Agenda e Google Drive o que torna o Kanbanchi uma solução perfeita para equipas no Google Workspace.

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O Google oferece diversos serviços voltados a ajudar seus clientes em sua vida cotidiana e em seus negócios. O pacote do Google Workspace contribui para organização, produtividade e colaboração dos usuários ao redor do mundo. Ele supre muitas necessidades, mas para ir mais longe e elevar um negócio a um patamar mais alto, são necessárias ferramentas mais sérias e profissionais para gerenciar as tarefas e desafios diários. Portanto, surge a pergunta: “O Google possui um gerenciador de tarefas? Infelizmente, a resposta é não.

Como lidar com a falta de um gerenciador de tarefas do Google?

Nem pense nisso! A ausência de um gerenciador de tarefas profissionais entre os serviços do Google, bem como a necessidade e demanda por um, levaram ao desenvolvimento de várias ferramentas de terceiros. A mais notável entre elas é o Kanbanchi.

Por que o Kanbanchi é o gerenciador de tarefas perfeito?

O Kanbanchi é um sistema organizado de forma clara para monitoramento e gerenciamento do fluxo de trabalho, adequado tanto para uma pessoa só quanto para uma grande equipe. Os usuários do app têm todas as vantagens de um quadro Kanban online. E mais: desfrutam de recursos avançados, como o gráfico de Gantt, monitor de tempo, diversos tipos de relatórios e arquivos, dentre outras funções.

Porque o Kanbanchi é a melhor escolha para usuários do Google?

Um importante fato é que a aplicação foi desenvolvida e criada especificamente para um funcionamento mais confortável junto do Google Workspace. A interface familiar similar a do Google e a integração com o Google Workspace fazem do Kanbanchi um aplicação fácil de começar a ser usada por todos usuários do Google.

Experimente o Kanbanchi agora! Um teste gratuito está disponível.

O Google tem o Workspace, que inclui uma variedade de produtos. Gmail, Docs, Sheets são os mais notáveis e conhecidos deles. Muitos gerentes de projetos pedem uma solução de  gráfico de Gantt do Google Workspace. Mas infelizmente, é algo que falta ao Google. Contudo, é muito fácil de encontrar uma alternativa. O Kanbanchi oferece aos usuários do Google Workspace um gráfico de Gantt que funciona perfeitamente no Google Drive. De bônus ele ainda é não só um gráfico de Gantt, mas uma solução completa para gerenciamento de projetos.

O Google Workspace é um poderoso pacote de apps para usuários corporativos que está no mercado há um bom tempo. Contudo, o pacote não inclui nenhuma ferramenta de gerenciamento de projetos. Isto abre uma ampla gama de oportunidades para empresas menores, como Kanbanchi.

Nosso app de mesmo nome é desenvolvido especificamente para usuários do Google Workspace. Ele os oferece uma solução para gerenciamento de projetos dentro de um ambiente familiar.

Se olharmos para o número de pesquisas por “gerenciamento de projetos google workspace”, entende-se que há uma grande demanda por um app integrado com o pacote Google.

O que as pessoas estão procurando?

O principal objetivo da pesquisa é achar um app que seja fácil de usar e que funcione da mesma forma que o Google Workspace. O Kanbanchi opera no Google Drive e age da mesma forma que qualquer outro arquivo que você coloca no seu Drive. Você pode criar quadros para seus projetos e abri-los e compartilhá-los direto do seu Drive ou diretamente do nosso app. Dessa forma, fica fácil dominar o uso do app em menos de 15 minutos.

Quadro Kanbanchi e suas pastas especiais dentro do Google Drive do usuário

O pedido mais comum de gerentes de projetos trabalhando em empresas que usam o Google Workspace é um app que inclua um quadro Kanban, um gráfico de Gantt ou um quadro de recursos. Ao mesmo tempo, é preciso anexar arquivos do Google Drive e sincronizar com o Google Calendar.

Você se identificou com essas necessidades?

Então, o Kanbanchi é a solução perfeita para você! Ele possui todos esses recursos e ainda conta com sincronização em tempo real. Ele torna a colaboração extremamente fluida e transparente, de forma que o Kanbanchi se tornará a ferramenta de uso diário de toda a sua equipe em um piscar de olhos.

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Você precisa organizar seu fluxo de trabalho de maneira mais eficiente? Um gerenciador de tarefas o ajudará com isso. Um gestor de tarefas Google Workspace será adequado especificamente àqueles que decidiram por adotar produtos do ambiente de trabalho do Google. Mas o Google Workspace tem algum gerenciador de tarefas ou ferramenta de gestão de projetos?

O Google oferece seu app Google Tasks, mas ele conta com alguns empecilhos significativos. Primeiramente, ele só está disponível para aparelhos móveis. Além disso, ele é mais uma lista de tarefas do que um gerenciador de tarefas. Em se falando de funcionalidades mais avançadas, ele peca na possibilidade de criar diferentes visualizações, criar gráficos a partir das suas tarefas, etc. O Kanbanchi é uma boa alternativa ao Google Tasks pois ele não tem esses empecilhos e ainda é estreitamente integrado ao ecossistema Google.

Uma boa ferramenta de gerenciamento de tarefas permitirá adicionar todas as informações necessárias para completar um trabalho: descrições, dependências, lembretes e status atual. Um bom gerenciador de tarefas pode ajudá-lo a estruturar a sua abordagem ao fluxo de trabalho da melhor maneira possível e demonstrar isso de forma visual. A verdade é que quanto melhor for seu gerenciador de tarefas, menos você precisará de fato pensar sobre o gerenciamento das suas tarefas. Você só precisará executá-las e desempenhá-las da melhor forma no seu trabalho, projeto escolar ou qualquer outro planejamento.

Se você está inserido no ecossistema Google e trabalha com o Google Workspace diariamente você precisa de um gerenciador de projetos com um estreita integração com esse ambiente.

Nesse caso, o Kanbanchi pode ser sua melhor opção. Ele oferece uma forma inteligente de acompanhar tudo que está acontecendo. Ademais, a integração dele com os serviços e ferramentas Google é fluida e profunda. A autenticação com uma conta Google é fácil e ágil. Você pode anexar qualquer arquivo Google às suas tarefas e todos seus ficheiros são seguramente salvos no seu Google Drive. Você pode ficar seguro de que está sempre em completo controle dos seus projetos e de que sabe exatamente onde se encontra em cada um deles a qualquer momento.

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Um gráfico de Gantt é simples quando você sabe como configurá-lo. Um diagrama de Gantt é uma exibição gráfica do fluxo de trabalho do seu projeto. Ele mostra as datas de início e prazos finais de todos elementos de um projeto e inclui tarefas, marcos importantes e dependências. Um gráfico de Gantt bem organizado pode simplificar o processo de planejamento de qualquer projeto.

Veja como você pode criar um Gantt atrativo e organizar seus projetos com o Kanbanchi, ferramenta de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos integrada com o Google Workspace.

Passo 1. Configuração do diagrama de Gantt

Primeiramente, pense em todo o projeto e divida-o em tarefas viáveis. Em seguida, crie um cartão para cada tarefa e designe os cartões criados a seus colegas. Não se esqueça de adicionar uma data de início e prazo final para cada cartão e marcar a opção “show on Gantt” (mostrar no Gantt). Os cartões podem ser configurados para aparecer automaticamente no gráfico de Gantt ao marcar essa opção nas configurações do quadro.

Passo 2. Relações de tarefas e dependências

Defina relações entre tarefas e distribua dependências entre os cartões:

• Estabeleça cartões Épicos ao adicionar sub cartões a eles. Isso permitirá a que você acompanhe o progresso do cartão Épico;
• Vincule cartões através de uma simples dependência “finish-to-start” (terminar para começar), usando o recurso Dependências. Isso irá mostrar que o primeiro cartão precisa ser concluído antes que o segundo cartão possa começar a ser executado. Dependências ajudam a tornar conexões entre tarefas mais visuais e o projeto inteiro mais administrável;
• Exiba Milestones (marcos) para mostrar eventos-chave.

Passo 3. Atualização do diagrama de Gantt

À medida que o projeto avança, atualize seu gráfico para que ele reflita o progresso. Isso ajudará a manter você e a sua equipe atualizados. Aprecie a conclusão do seu projeto com seu novo gráfico de Gantt impecável.

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