Prós e Contras de Quadros Kanban no Trabalho
O método Kanban de produção tem se tornado cada vez mais popular em muitos setores, mas como saber se essa metodologia ágil é adequado para a sua empresa? A lista de prós e contras a seguir vai ajudar você a descobrir se o Kanban pode ajudar a gerenciar melhor suas tarefas.
Prós:
Fácil de Usar
Talvez uma das maiores vantages para muitas empresas é a facilidade de implementação dos quadros de gestão de tarefas como o Kanban. Sua abordagem é intuitiva e simples, não sendo necessário que sua equipe assista a um curso ou aprender funções complexas.
O sistema Kanban começou com a ideia de colocar “post its” em um quadro Kanban branco para mostrar o progresso de tarefas de uma forma altamente visual. Um quadro físico já não satisfaz as necessidades de empresas modernas. Dessa forma, hoje em dia o mais comum é ver um quadro Kanban digital.
Funciona em diferentes indústrias
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A abordagem Kanban começou inicialmente no Japão, na fábrica da Toyota, como uma forma eficiente de controlar partes e níveis de estoque. A Bosch adotou o sistema na década de 1970 e desde então muitas outras empresas seguiram seus passos.
Nas últimas décadas o sistema Kanban provou seu valor em diferentes indústrias. Ele passou a ser comumente usado em desenvolvimento de software, além de ser muito usado no setor financeiro, marketing e na área da saúde. Sua versatilidade não deixa motivos para você pensar que não funcionaria na sua empresa.
Ele funciona muito bem em empresas que empregam a metodologia ágil de gestão de projetos. Ainda assim, ele ainda fornece uma ótima alternativa para empresas que trabalham, por exemplo, com manutenção de softwares, nas quais a abordagem de “sprints” da metodologia ágil não é geralmente empregável.
É customizável
Enquanto o padrão de um quadro Kanban é geralmente o mesmo, ele pode ser facilmente adaptado às suas necessidades. As colunas entre as quais as tarefas avançam geralmente são nomeadas “a fazer”, “fazendo” e “feito”. Muitas vezes esses títulos servem para uma equipe. Mas quando não for o caso, é muito fácil renomear categorias ou até adicionar outras etapas.
Customizar o seu quadro Kanban é ainda mais fácil em um quadro digital do que em um quadro branco. Precisa adicionar uma etapa para criar um orçamento ou uma etapa de controle de qualidade? Não tem problema. Essas ferramentas vêm com uma amplitude de customizações possíveis que permitem que você deixe o seu quadro exatamente do jeito que você quiser.
Incentiva a colaboração
Aumentar a colaboração entre membros da sua equipe é um dos maiores desafios que um negócio moderno experiencia. As ferramentas certas, nas quais o Kanban está incluido, ajudam seu time a desenvolver o trabalho em equipe.
Todos os membros da equipe podem ver como suas próprias tarefas se conectam com o fluxo de trabalho da empresa e quem depende das suas atividades. Os gargalos e atrasos são facilmente identificados e corrigidos.
Contras:
Pode ser menos efetivo em ambientes muito dinâmicos
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A metodologia Kanban tem o máximo de eficiência em ambientes de trabalho relativamente estáveis. Em ambientes que variam com muita velocidade e em que um projeto pode mudar completamente de um dia para o outro, quadros Kanban podem ter sua utilidade reduzida.
Em algumas indústrias um quadro Kanban pode não ser a melhor opção de ferramenta. Por isso, o ideal é sempre avaliar o nível de estabilidade de uma empresa ou projeto antes de decidir empregar o método Kanban.
Não inclui um cronograma
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Outro ponto negativo do sistema Kanban é que geralmente ele não mostra os prazos e datas de conclusão de cada tarefa ou atividade. Os cartões são simplesmente movidos ao longo do quadro conforme são concluídos.
Se você precisa de ver prazos e estimativas de datas para suas tarefas, um gráfico de Gantt é uma ferramenta mais apropriada. Eles são comumente usados por gerentes de projetos para acompanhar o andamento das diferentes tarefas e garatir que os prazos sejam cumpridos. Um quadro Kanban e um gráfico de Gantt são ferramentas complementares e, em muitos casos, a combinação ideal a se buscar em um software de gestão de projetos.
Como começar a usar Kanbanchi
Tendo lido sobre os prós e contras de um quadro Kanban, deve ter ficado mais claro se ele é a ferramenta certa para a sua organização. Desde que suas limitações não sejam um grande empecilho para você, ele é uma das melhores ferramentas para gestão de projetos.
Se você quiser todos os benefícios de um quadro Kanban mas com um toque moderno, você deveria testar o software do Kanbanchi. Ele inclui um quadro Kanban e um gráfico de Gantt, além de se integrar perfeitamente com o Google Workspace para tornar seu uso ainda mais fácil, principalmente se sua equipe trabalha remotamente.
O Kanbanchi é uma aplicação intuitiva e de fácil aprendizado, te dando acesso imeadiato a uma séria de ferramentas para monitorar o progresso do seu time nos seus projetos de forma profissional e elegante. Se você ainda não experimentou um quadro Kanban, você vai se surpreender com o quão fácil é começar a usar implementá-lo usando o Kanbanchi!