Built for integrated teams & well-managed projects

Collaborate and manage tasks 
on Project Boards

Efficiently plan and monitor projects 
via Gantt Chart

Stick to your schedule with the 
Time Tracker

Stay informed with progress tracking 
and reporting

Kanbanchi Project Management tool integrates with other

Google Workspace apps:

  • Keep all your important data in OneDrive

  • Feel at home with familiar interfaces

  • Create tasks from emails in Outlook

  • Collaborate with team members outside your organization

Kanbanchi is highly ranked on Microsoft AppSource

Here’s why our users love it

  • Tue, 24 Oct, 2023
    MT Marketing Team

    The best Kanban tool

    Kanbanchi is the most versatile Kanban tool we've used in our marketing team. We tried other solutions, but almost all are too simple or complicated with unnecessary features. It is Kanban done right. Managing cards and lists is actually very nice to handle, and there is no complication in working with them.

  • Thu, 24 Feb, 2022
    MW Mildred W.

    Nice tool for organization

    What do you like best about the product? I love the way Kanbanchi helps you organize your thoughts for a project and all the ways you have to look at them What do you dislike about the product? I didn't find a easy way to print a timeline or group of cards. I know it is supposed to be paperless but sometimes you need to show your work in paper. Recommendations to others considering the product: It is a great product. If money is an issue, contact them for pricing, they are great! What problems is the product solving and how is that benefiting you? Organization and Collaboration in key projects. The great benefit is being more productive and have a clear picture

  • Wed, 8 Nov, 2023
    J José G. Díaz U.

    Extraordinaria aplicación para gestión de proyectos ágiles.

    En el dinámico y a menudo impredecible entorno universitario, donde los proyectos fluyen tan rápido como las temporadas académicas, Kanbanchi se ha convertido en un faro de eficiencia y colaboración. Como administrador de proyectos, he tenido el placer de integrar esta herramienta multifacética en nuestra estructura de trabajo y he presenciado una transformación que merece ser elogiada. Interfaz Intuitiva y Aprendizaje Sin Esfuerzo: Una de las barreras más significativas al adoptar una nueva herramienta de gestión de proyectos es la curva de aprendizaje. Kanbanchi disuelve esta barrera con una interfaz de usuario intuitiva que parece hablar el lenguaje de nuestra intuición. En poco tiempo, estudiantes, profesores y miembros del personal administrativo se sincronizaron con la plataforma, utilizando sus tableros y tarjetas para navegar en la complejidad de sus proyectos. Colaboración en Tiempo Real: La sinergia es esencial en el ámbito académico. Kanbanchi ha permitido a los equipos de proyecto trabajar de manera concurrente, con actualizaciones en tiempo real que mantienen a todos en la misma página. Ya sea en la planificación de un simposio o en el lanzamiento de una iniciativa de investigación interdisciplinaria, la colaboración se ha vuelto más dinámica y transparente. Personalización para la Perfección: Cada proyecto universitario es único, con sus propios requisitos y métricas de éxito. La flexibilidad de Kanbanchi en la personalización de tableros es un regalo que nos permite refinar nuestros flujos de trabajo y adaptar los espacios de trabajo a nuestras necesidades específicas, desde la asignación de tareas hasta el seguimiento del progreso y la gestión de documentos. Integración con el Ecosistema de Microsoft: La reciente integración realizada con Microsoft 365 resultó sin ningún problema, todas las funciones que usamos de Kanbanchi operan a la perfección. La capacidad de vincular documentos de OneDrive y operar dentro del mismo ecosistema sin problemas ha mejorado la cohesión y la eficiencia operativa. Visibilidad y Control: La visión del proyecto es crucial, y Kanbanchi nos ha dado eso y más. Con sus potentes características de seguimiento y reportes, podemos anticipar cuellos de botella, celebrar logros y ajustar recursos con una claridad sin precedentes. La transparencia en el manejo de recursos y la asignación de responsabilidades ha reforzado la confianza entre los stakeholders y ha mejorado la rendición de cuentas. Soporte y Comunidad: No puedo dejar de mencionar la excelente atención al cliente y la rica comunidad en línea que acompaña a Kanbanchi. En cada pregunta o desafío, hemos encontrado respuestas rápidas y soluciones prácticas, lo cual es testimonio de una empresa que valora y respeta su base de usuarios. Lo único que extraño es una app mobile nativa para IOS y Android, pese a que el acceso vía web a Kanbanchi funciona bastante bien de forma responsiva, el rendimiento de una aplicación nativa sería mejor. En conclusión, Kanbanchi no es solo una herramienta para la gestión de proyectos; es un socio en la educación que amplifica nuestro potencial para enseñar, aprender y innovar. Lo recomiendo con entusiasmo a cualquier institución académica que busque elevar su enfoque de gestión de proyectos al siguiente nivel de excelencia operativa y colaboración estratégica. ¡100% recomendada esta aplicación!

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