¿Cómo ayudar a su equipo a sobresalir mediante el uso de un tablero Kanban en línea?

Kanban es un sistema japonés de fabricación justo a tiempo (JIT) desarrollado para optimizar el flujo de trabajo de producción. El sistema se basó en las tarjetas de inventario Kanban para señalar los pasos del proceso de producción. La tarjeta Kanban y el papel generalmente se colocaban en un balde. Cuando se agotan las piezas, la tarjeta se envía de vuelta por más. La definición de tarjetas Kanban; kan que significa tarjeta visual y con ban se refiere a una señal visual o tarjeta para el siguiente paso en el proceso de fabricación. Un tablero Kanban en línea o un tablero Kanban eléctrico es una herramienta basada en web que se utiliza para los sistemas de gestión de tareas visuales para proyectos. El tablero está estructurado en una serie de columnas con filas para proporcionar un flujo de trabajo visual.

Estas filas contienen tarjetas Kanban para representar las tareas de su proyecto. Cada tarjeta Kanban contiene información específica relacionada con el inventario, como la fecha del pedido, la fecha de vencimiento o la descripción de la pieza. Las tarjetas también se pueden estructurar para un entorno de gestión de proyectos ágil Kanban que contenga información como un número de identificación, una breve descripción de la tarea, la fecha de vencimiento y la persona asignada a la tarea. Las tarjetas Kanban gratuitas están disponibles para ayudarlo a configurar su tablero. El software Personal Kanban también está disponible para ayudar a cualquier persona que desee administrar y priorizar sus tareas de manera más efectiva.

Los tableros Kanban han ganado popularidad para el desarrollo de software. Un tablero Kanban proporciona al equipo una actualización en tiempo real del trabajo en curso. Las métricas visuales utilizadas permiten al equipo optimizar la forma en que se realiza el trabajo. Para respaldar el proceso de gestión de proyectos de software Kanban, se puede segregar un tablero Kanban de muestra en las columnas Backlog, Design, Develop y Test. Las tarjetas se pueden codificar por colores para reflejar el tipo de tarjeta. Esta forma de gestión visual de proyectos da visibilidad al flujo de trabajo y ofrece información fácil de digerir al equipo.

El software Kanban es flexible, lo que facilita la adaptación al flujo de trabajo. Se puede utilizar una fórmula de tarjetas Kanban para ayudar a determinar cuántos Kanban se necesitan para el inventario o las tareas del proyecto. Hay muchas fórmulas disponibles para darle una buena estimación, pero dado que los proyectos y los inventarios son dinámicos, la cantidad de Kanban se puede ajustar. La realización incorrecta de un cálculo de inventario Kanban podría resultar en un stock excesivo o insuficiente, por lo que es importante seleccionar la fórmula correcta.

Plantilla Kanban en cualquier sistema

Si necesita ideas para crear el diseño de su tablero, hay descargas de plantillas Kanban disponibles para comenzar. Si necesita asistencia para la cartera de proyectos, las plantillas de tablero Kanban de cartera están diseñadas para brindar una imagen visual del estado de un proyecto, lo que permite tomar decisiones rápidas para optimizar el flujo de su cartera de proyectos. También puede encontrar plantillas de tarjetas Kanban para diseños básicos que se pueden modificar para satisfacer las necesidades de su proyecto. También hay tableros Kanban gratuitos en Excel. Aprovechando la descarga de una plantilla Kanban de Excel, puede configurar rápidamente su flujo de trabajo con algunas modificaciones. Estas  plantillas de Excel de tablero Kanbanse puede editar para reflejar un inventario específico. Estas son solo algunas opciones de plantilla disponibles en el software de tablero Kanban. Kanbanchi tiene plantillas predefinidas para comenzar fácilmente, así como una opción para crear plantillas personalizadas para su propio flujo de trabajo. No hay límite en la cantidad de plantillas o la cantidad de tarjetas que contienen.

Kanban vs Scrum

Ambas metodologías ágiles pueden mejorar la gestión de su proyecto. Decidir cuál es el mejor depende de sus necesidades de producción. Scrum enfatiza el horario y Kanban es un proceso iterativo. A medida que se completa el trabajo, existe la expectativa de una mejora continua del flujo de trabajo. No hay roles en Kanban, pero Scrum tiene un Product Owner, Scrum Master y Team Members. Ambos tableros tienen columnas. El tablero Kanban es un flujo de trabajo continuo; mientras que el tablero Scrum está etiquetado para reflejar diferentes períodos. Kanbanchi puede admitir ambas metodologías, ya que proporciona una amplia gama de flexibilidad y se puede ajustar a casi cualquier flujo de trabajo.

Sistema Kanban y sistema de gestión de inventario

Un sistema Kanban de gestión de inventario se centra en procesos de fabricación ajustados y justo a tiempo. El sistema Kanban de 2 bandejas es un método de la cadena de suministro que se utiliza para reordenar existencias. Se colocan dos contenedores en el piso de la tienda con tarjetas Kanban adjuntas para el inventario. Las piezas se extraen de uno de los contenedores. Cuando está vacío, los trabajadores pueden retirar material del segundo contenedor. La tarjeta del primer contenedor se envía de regreso para reponer su stock. En un sólido sistema de inventario Kanban, las tarjetas se pueden vincular a códigos de barras integrados en una base de datos para rastrear y administrar suministros. Los tipos más comunes de tarjetas Kanban que se utilizan son Retiro y Producción. La función principal de una tarjeta de Retirada es dar la autorización para mover una pieza terminada de una fase a otra. Una tarjeta de producción libera un pedido antes de la estación que completará el ensamblaje final.

Software de tablero Kanban

Existen numerosos tableros Kanban electrónicos disponibles. Al elegir una de las mejores herramientas de gestión de proyectos Kanban del mercado, debe basar su decisión en lo que es mejor para su organización. Las revisiones de software Kanban pueden señalar algunos de los mejores productos del mercado. Con tantas herramientas Kanban disponibles, Kanbanchi es uno de los mejores software Kanban disponibles para configurar los flujos de trabajo que necesita para facilitar la colaboración y la productividad de su equipo. Es fácil de usar y de implementar con plantillas de tarjetas Kanban que puede configurar fácilmente. Con su integración de G Suite, esta herramienta gratuita de gestión de proyectos en línea puede ayudarlo a satisfacer sus necesidades de tablero Kanban digital.