¿Cómo puedo utilizar la planificación ágil en mi trabajo?
La planificación ágil es un método de planificación de proyectos popular que divide el trabajo en sprints: iteraciones de trabajo autónomas. Los sprints suelen durar períodos de tiempo bastante cortos, alrededor de 1 a 2 semanas. Durante este tiempo, un equipo se centra en una pequeña cantidad de elementos de trabajo y se esfuerza por completarlos todos. La planificación ágil identifica los elementos que deben realizarse en cada sprint y crea un proceso repetible para que los equipos comprendan lo que pueden lograr.
Todo parece bastante simple si el proyecto no es grande. Los requisitos e ideas para su proyecto, también llamados Backlogs, pueden provenir de todas las partes interesadas, como los propietarios de productos y empresas, los clientes y, por supuesto, los miembros de su equipo. Algunos de los requisitos pueden ser mejoras ligeras o adiciones funcionales al producto. Para que se puedan completar durante un sprint. Pero, a menudo, un Backlog es más grande e imposible de encajar en una iteración. Dichos trabajos pendientes se denominan Historias de usuarios y se dividen en dos o más sprints. Dicen que la historia de usuario correcta debe ser lo suficientemente pequeña como para caber en una «nota adhesiva». Los elementos de la cartera de pedidos más grandes se tratan como características que brindan valor comercial a los clientes. Además, también debe dividir estas características en historias y luego programar las historias en múltiples iteraciones.
Cuanto más grandes sean las empresas, más carteras de productos tendrán. Puede haber requisitos o iniciativas a gran escala, como la idea misma de un nuevo producto, que pueden involucrar múltiples equipos e iteraciones. Pero, ¿cómo lidiar con grandes iniciativas que abarcan múltiples iteraciones? Para manejar desarrollos a gran escala, Agile sugiere los siguientes 5 niveles de planificación.
1.Visión del producto
La visión del producto es el resultado a largo plazo por el que se esfuerza el producto. La visión debe ser lo suficientemente clara para explicar cómo debe verse una organización o producto después de que finalice el proyecto y qué esfuerzos se pueden utilizar para lograr este objetivo. Las actividades de planificación adicionales detallarán la visión e incluso pueden alterarla, ya que el futuro podría cambiar las perspectivas del mercado, el producto o los esfuerzos necesarios para hacer realidad la visión. De todos modos, todos los equipos y miembros del equipo coordinarán su trabajo para garantizar que se logre este objetivo final.
2. Hoja de ruta
La hoja de ruta es un plan de desarrollo de productos para lograr la visión anterior con planificación ágil. Puede hacerlo a través de la representación gráfica de los comunicados, o más formalmente en un documento escrito. Su hoja de ruta debe delinear claramente un plan con hitos, identificando los pasos que ayudarán a su negocio a acercarse a la meta.
3. Plan de lanzamiento
El plan de lanzamiento define la lista de características que se implementarán en un momento determinado. En proyectos pequeños, la acumulación de productos por sí sola puede proporcionar una visión general suficiente del proyecto. El tamaño, la duración y los resultados son fáciles de reconocer y no es necesario sincronizar o agrupar los resultados deseados. Pero para proyectos grandes y divididos en varios equipos, es necesario agrupar las actividades y asignarlas a los equipos durante la planificación del lanzamiento.
4. Plan de iteración
Necesitará una sesión de planificación para cada sprint dentro de la versión para agregar detalles y mejorar la precisión. Durante la sesión, divida las funciones en tareas y calcule el tiempo real necesario para cada tarea. Ayudará al equipo a ofrecer una variedad de funciones con un alto grado de confianza durante la iteración.
5. Stand up diario
La reunión de pie es parte de la vida cotidiana de los equipos ágiles. Estas reuniones diarias no suelen verse como sesiones de planificación, pero ciertamente lo son. En tales reuniones, cada miembro del equipo debe compartir detalles sobre: “lo que se hizo ayer”, “cuáles son los planes para hoy” y “cualquier obstáculo / problema que se esté enfrentando actualmente” si hay alguno. Las reuniones diarias son cruciales para comunicar el progreso, identificar y resolver problemas durante un sprint.
Para productos pequeños, los niveles de Planificación de iteraciones y Standup diario pueden ser suficientes. Por lo tanto, dependiendo del tamaño de los requisitos en Backlog, puede aplicar solo varios o todos los niveles de planificación según sea necesario.
El uso de una herramienta de gestión de equipos puede ser de gran ayuda para una planificación ágil. Prueba Kanbanchi y te ayudará a definir las historias de usuario en cada versión y organizar las historias en sprints. En Kanbanchi también puede asignar tareas a diferentes miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso fácilmente. Kanbanchi lo ayudará a usted y a su equipo a unir sus procesos y enfocarse en lo que realmente importa: hacer el trabajo a tiempo.